TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 13.12.2021
Hyväksytty: 14.2.2022
Rekisterinpitäjä
Piraattinuoret ry
Martinkatu 3 B 15
20810 Turku
info.at.piraattinuoret.fi
Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Kasperi Heikkilä
kasperi.heikkila.at.piraattinuoret.fi
Rekisterin nimi
Piraattinuorten jäsenrekisteri
Jäsentietojen keräämisen tarkoitus
Piraattinuorten jäsenrekisterin tarkoituksena on kerätä Piraattinuorten jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja Nuorisolain 1285/2016 määrittämät yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista ja tiedotusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Käyttötarkoitukset eriteltynä:
Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, sähköpostiosoite tiedottamista varten ja syntymäaika jäsenkelpoisuuden tarkistamista varten.
Vapaaehtoisina tietoina kerätään
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella verkkopalvelun kautta tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella fyysisen jäsenhakemuslomakkeen kautta. Fyysinen jäsenhakemuslomake tuhotaan, kun tiedot siitä on siirretty sähköiseen rekisteriin.
Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn informointi
Rekisteriseloste on nähtävillä Piraattinuorten verkkosivuilla. Pyynnöstä lähetämme asiakirjan myös sähköpostitse.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Tietojen säilytysaika ja poistaminen
Tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa. Jäsenyyden päättyessä henkilön kaikki tiedot poistetaan rekisteristä viipymättä.
Rekisterin tietoturva
Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä tietojärjestelmässä.
Kenellä on pääsy rekisteriin?
Rekisteriin on pääsy ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, rekisterin teknisellä ylläpidolla, hallituksen puheenjohtajalla sekä hallituksen jäsenillä sekä varajäsenillä.