REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 28.01.2019
Rekisterinpitäjä
Piraattinuoret ry
Franzeninkatu 5 E 1
00500 Helsinki
info.at.piraattinuoret.fi
050 501 5159
Yhteyshenkilö rekisterasioissa
Riku Martikkala
riku.martikkala.at.piraattinuoret.fi
050 549 6790
Rekisterin nimi
Piraattinuorten jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Piraattinuorten jäsenrekisterin tarkoituksena on kerätä Piraattinuorten jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja Nuorisolain 1285/2016 määrittämät yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista ja tiedotusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot
• jäsenen täydellinen nimi
• Sähköpostiosoite
• kotipaikka
• postinumero
• maa
• syntymäaika
Vapaaehtoisina tietoina kerätään
• katuosoite
• sukupuoli
• puhelinnumero
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä tietojärjestelmässä. Rekisteriin on pääsy ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, rekisterin teknisellä ylläpidolla, hallituksen puheenjohtajalla sekä hallituksen varsinaisilla että varajäsenillä.